Click here to read this page in English.

Het studentencongres is een dag vol gratis workshops, infosessies, discussie- en netwerkmomenten, gericht op studenten met engagement.

Of je nu in het presidium van je studentenkring zit, in de groepsleiding van je jeugdbeweging of in het bestuur van je muziekvereniging: als je student bent in Leuven en vrijwilligerswerk doet, dan is dit iets voor jou.

Ook als je pas volgend jaar aan je vrijwilligerswerk begint, ben je al heel erg welkom. Zo kan je het jaar met een vliegende start beginnen!

Het congres gaat door op woensdag 2 mei in het College De Valk in het centrum van Leuven.

Het is gratis toegankelijk voor KU Leuven, UCLL en LUCA School of Arts-studenten. We vragen wel dat je je op voorhand inschrijft.

Inschrijven kan nog tot 1 mei, 13:00u!


Programma

Het thema van het studentencongres 2017 is “samen werken”.

Hoe maak je er het beste van, als groep vrijwilligers bij elkaar? Hoe vermijd je conflicten en hoe motiveer je mensen? Maar ook, hoe werk je best samen met waardevolle partners? Of hoe sluit je een compromis met iemand aan de overkant van de vergadertafel?

In onze workshops leer je er alles over. Bekijk het programma en schrijf je snel in.

13:00-14:00 Positief klimaat en feedback

Één van de belangrijkste manieren om als vrijwilliger bij te leren en om zich betrokken te blijven voelen, is feedback. We denken vaak dat we wel weten hoe we een probleem op tafel moeten leggen. Maar soms zijn er betere manieren om dit aan te pakken. Leer alles over hoe je betere feedback kunt geven en hoe je beter open kunt staan voor feedback, in deze sessie.


13:00-14:00 Vrijwilligers motiveren

Hoe zorg je ervoor dat je team met plezier meehelpt? Hoe laat je iedereen zich betrokken voelen bij de vereniging? Enkele handige tips & tricks, maar ook een kleine theoretische basis kunnen daaraan meehelpen.

Je kan deze sessie ook in het Engels volgen om 17:00.


13:00-15:00 Evenementen organiseren in Leuven

Een evenement organiseren, daar komt heel wat bij kijken. In deze sessie leer je alles wat je moet weten: van de eerste planning, tot begrotingen, vergunningen, shiftenlijsten en hoe je de activiteit zelf niet in het honderd laat lopen.

Als je deze sessie volgt, hoef je de sessie "budgets and subsidies [EN]" niet te volgen, want deze is hier ook al in onder gebracht.




14:00-15:00 De structuur van je organisatie

De juiste mensen op de juiste plaats. Nuttige vergaderingen. Efficiënte beslissingen. Dat begint allemaal met de structuur van jouw organisatie. 

Is je vereniging op de best mogelijke manier opgebouwd? Wat werkt beter in jouw geval: vlak, democratisch, gelaagd, efficiënt? Allemaal verschillende opties om uit te kiezen. We tonen je de verschillende mogelijkheden en geven tips om tot de beste organisatiestructuur te komen.


14:00-15:30 Event photography [EN]

How do you make sure those party pictures aren't overexposed or blurry? How do you take crisp photographs of sport events? The KU Leuven Photography Club exposes the secrets of good event and action pictures. And they show you don't even need an expensive and bulky camera to make great pictures.

This session will be given in English. Dutch speakers are of course also allowed to join.


15:00-16:00 Een cultuurreis organiseren

Veel kringen organiseren jaarlijks een grote cultuurreis. Soms lijkt dit een erg moeilijke aangelegenheid: je moet niet alleen een locatie zoeken, maar ook een erg gedetailleerde dagplanning uitwerken, vervoer voorzien, de financiën regelen, en hopen dat je er niet teveel verlies op draait.

De experts van JEKA komen uitleggen hoe dat allemaal ook anders kan.




15:00-16:00 Inleiding tot de LOKO AV

In deze sessie krijg je een crash course in de relevante dossiers, activiteiten en bestuurzaken die besproken worden op de LOKO WV Studentenbeleid en de Algemene Vergadering. Als toekomstig AV-lid is dit onmisbaar!


15:30-17:00 Vergaderen en onderhandelen

Hoe hou je een efficiënte vergadering, waarbij iedereen zijn steentje heeft bijgedragen? Hoe zorg je dat je je deal of standpunt binnenhaalt tijdens een zware onderhandeling?

In deze sessie leer je hoe je het meeste haalt uit een efficiënte en nuttige vergadering, en welke onderhandeltechnieken de pro's gebruiken. Je zal nooit meer hetzelfde naar de persoon aan de andere kant van de onderhandeltafel kunnen kijken.

Je kan deze sessie ook in het Engels volgen om 18:00


16:00-17:00 Budgets and subsidies [EN]

The finances. When you're organizing activities, a big stumbling block are the finances. That's why we're teaching the basics of making a budget, so you know what to expect. Budgets are a lifeline to make sure you don't make huge losses. And if you're expecting losses but want to try to make it work? Consider applying for a subsidy or project grant.

This session will be given in English. Dutch speakers can join, or they can follow the session "Evenementen organiseren in Leuven" where the same information will also be discussed.




16:00-17:00 Juridische omkadering van je vereniging

Aansprakelijkheid, verzekeringen, vzw of feitelijke vereniging? Allemaal zaken waar we op voorhand niet echt veel bij nadenken, tot het ondenkbare gebeurt. Hoe zorg je ervoor dat je bestuur en je leden ingedekt zijn bij faillissementen, ongevallen of (kleine) rampen. Dat leer je in deze sessie.


17:00-18:00 Time Management in het digitale tijdperk

Nog nooit hebben we het allemaal zo druk gehad. Hoe combineren we studies met vrijwilligerswerk, met een sociaal leven en met de mama die af en toe nog een bezoekje verwacht?

In de sessie time management krijg je handvaten aangerijkt om je tijd nuttiger te gebruiken en er meer van te maken. We maken gebruik van handige apps en tools die broodnodig zijn om te overleven in het digitale tijdperk.


17:00-18:00 Motivating volunteers [EN]

How do you make sure your team enjoys doing what they do? How do you make everyone feel involved? A few handy tips and tricks, and a small theoretical basis can help along with that.

This session will be given in English. You can also follow this session in Dutch at 13:00.




17:00-19:00 Studentenvertegenwoordiging aan de KU Leuven

Net als de KU Leuven zelf, lijkt de studentenvertegenwoordiging soms een kluwen van raden, organen en vertegenwoordigers. Waar kan je welke situatie best aankaarten? Bij je opleiding? Je faculteit? Je campus? Of ergens in een universiteitsbrede raad? De Studentenraad KU Leuven zorgt voor een handige routebeschrijving.


18:00-19:00 Social media voor organisaties

Waar vind je je doelpubliek? Hoe zorg je voor een goed bereik en — nog belangrijker — hoog engagement van je leden en fans? Welke zaken moet je in het achterhoofd nemen als je een campagne start? En hoe belangrijk zijn likes nu eigenlijk echt?

Social Media voor organisaties is iets helemaal anders dan vakantiefoto's posten op je persoonlijke Facebook-account. In deze workshop gaan we op onderzoek naar de best practices en krijgen jullie tips en tricks om zoveel mogelijk return te halen op de tijd en moeite die je investeert in Social Media.


18:00-19:00 Negotiating and conferencing [EN]

How do you make your meeting as efficient as possible, and make everyone do their part? How do you get the best deal during heavy negotations?

In this workshop, you'll learn to get the most out of efficient and usefull meetings, and the negotation techniques used by the pro's. You'll never be able to look the same way at the other person at the negotation table.

This session will be given in English. You can also follow this workshop in Dutch at 15:30.





Inschrijven

Deelname aan het congres is gratis, maar we vragen je om je in te schrijven, zodat we zeker voldoende plaats kunnen voorzien.

Voor- en achternaam:


E-mailadres:


Bij welke vereniging hoor je?


Welke sessie(s) wil je komen volgen?

Je kan zoveel sessies selecteren als je wilt, maar let goed op de uren, zodat er geen overlappingen in je programma plaatsvinden.

Klik op de naam van een sessie in de tabel hieronder, om deze te selecteren. Vergeet niet op "Inschrijven »" te klikken om je inschrijving af te ronden.

13:00 Evenementen organiseren in Leuven Vrijwilligers motiveren Positief klimaat en feedback
14:00 Event photography [EN] De structuur van je organisatie
15:00 Een cultuurreis organiseren Inleiding tot de LOKO AV
Vergaderen en onderhandelen
16:00 Budgets and subsidies [EN] Juridische omkadering van je vereniging
17:00 Studentenvertegenwoordiging aan de KU Leuven Motivating volunteers [EN] Time Management in het digitale tijdperk
18:00 Social media voor organisaties Negotiating and conferencing [EN]


Inschrijvingen zijn afgelopen.

Op de hoogte blijven

Je bent nog niet zeker of je wil/kan komen, maar je wil wel op de hoogte gehouden worden? Dat kan! Laat dan gewoon hier je e-mailadres achter.

E-mailadres: