18/09/2014

Betalen en incasseren

Opgelet: dit artikel lijkt al van een tijdje geleden te zijn. Dit is mogelijk niet de meest recente informatie over dit onderwerp.

Kopies

Je kan zowel kopies voor je mandaat, als kopies voor persoonlijk gebruik maken op LOKO. Kopies voor je mandaat zijn altijd gratis. Dit kan gaan over verslagen, werkdocumenten, tot enquetes. Persoonlijke kopies zijn niet gratis. Het tarief daarvan hangt aan het prikbord naast het kopieermachine. Je betaalt ofwel onmiddellijk aan de stafmedewerker centraal, of schrijft op het papier dat daar omhoog hangt hoeveel kopies je genomen hebt. Je krijgt dan een herinnering tot betaling.

Budget aanvragen

Indien je moet betalen voor iets dat bij je functie hoort, en deze kost goedgekeurd is door de coco, kan je cash geld aanvragen aan de stafmedewerker van je afdeling. Check eerst bij je coördinator hoeveel geld je mag uitgeven. Vervolgens krijg je een rond bedrag mee, waarvan je het wisselgeld terugbrengt, samen met het kostenbewijsje. Zonder bewijsje moet je ALLES terugbetalen. Vergeet dit dus nooit!

Onkostennota’s

Heb je een bepaalde kost moeten maken voor je functie? Een receptie voorschieten? Met een belangrijk persoon op restaurant gaan (opgelet: dat wordt niet altijd terugbetaald, altijd eerst navragen)? Ergens anders zaken laten afdrukken en zelf betaald? Dan kan je een onkostennota invullen. Die liggen in het bakje van financiën, in de Flex (tegenover waar de stafmedewerkers zitten). Dit vul je naar waarheid in en je voegt de bewijsstukken toe. Zonder bewijsstukken krijg je je geld niet terug! Ga hier dus zorgvuldig mee om.

Wil je vervoersonkosten terugkrijgen? Voeg dan een plannetje van Google Maps toe, om aan te tonen dat je de kortst mogelijke weg of meest efficiënte manier van reizen hebt gebruikt. Heb je nog een halve Go-Pass over? Meldt dit dan aan de stafmedewerker financiën of centraal. LOKO zal deze waarschijnlijk volledig overnemen.

18/09/2014

Betalen en incasseren

Opgelet: dit artikel lijkt al van een tijdje geleden te zijn. Dit is mogelijk niet de meest recente informatie over dit onderwerp.

Kopies

Je kan zowel kopies voor je mandaat, als kopies voor persoonlijk gebruik maken op LOKO. Kopies voor je mandaat zijn altijd gratis. Dit kan gaan over verslagen, werkdocumenten, tot enquetes. Persoonlijke kopies zijn niet gratis. Het tarief daarvan hangt aan het prikbord naast het kopieermachine. Je betaalt ofwel onmiddellijk aan de stafmedewerker centraal, of schrijft op het papier dat daar omhoog hangt hoeveel kopies je genomen hebt. Je krijgt dan een herinnering tot betaling.

Budget aanvragen

Indien je moet betalen voor iets dat bij je functie hoort, en deze kost goedgekeurd is door de coco, kan je cash geld aanvragen aan de stafmedewerker van je afdeling. Check eerst bij je coördinator hoeveel geld je mag uitgeven. Vervolgens krijg je een rond bedrag mee, waarvan je het wisselgeld terugbrengt, samen met het kostenbewijsje. Zonder bewijsje moet je ALLES terugbetalen. Vergeet dit dus nooit!

Onkostennota’s

Heb je een bepaalde kost moeten maken voor je functie? Een receptie voorschieten? Met een belangrijk persoon op restaurant gaan (opgelet: dat wordt niet altijd terugbetaald, altijd eerst navragen)? Ergens anders zaken laten afdrukken en zelf betaald? Dan kan je een onkostennota invullen. Die liggen in het bakje van financiën, in de Flex (tegenover waar de stafmedewerkers zitten). Dit vul je naar waarheid in en je voegt de bewijsstukken toe. Zonder bewijsstukken krijg je je geld niet terug! Ga hier dus zorgvuldig mee om.

Wil je vervoersonkosten terugkrijgen? Voeg dan een plannetje van Google Maps toe, om aan te tonen dat je de kortst mogelijke weg of meest efficiënte manier van reizen hebt gebruikt. Heb je nog een halve Go-Pass over? Meldt dit dan aan de stafmedewerker financiën of centraal. LOKO zal deze waarschijnlijk volledig overnemen.

Deel